Изменения в оформлении документов

Link: => asatheti.nnmcloud.ru/d?s=YToyOntzOjc6InJlZmVyZXIiO3M6MzY6Imh0dHA6Ly9iYW5kY2FtcC5jb21fZG93bmxvYWRfcG9zdGVyLyI7czozOiJrZXkiO3M6NjY6ItCd0L7QstGL0Lkg0LPQvtGB0YIg0L/QviDQvtGE0L7RgNC80LvQtdC90LjRjiDQtNC%2B0LrRg9C80LXQvdGC0L7QsiI7fQ==


Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно. Что же касается раздела, устанавливающего порядок учета бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, то включать этот раздел в стандарт представляется нецелесообразным, поскольку такого рода бланки используются только в федеральных органах государственной власти и соответствующий раздел имеется в Методических рекомендациях.

ГОСТ Р 7.0.97

Так вам будет легче оценить, какие нововведения следует внести в правила составления документов вашей организации. Поясним, что в нем только что изменилось по сравнению с первоначальной редакцией, утвержденной еще в декабре 2016 года. Сфера применения 1 июля 2018 г. Причиной переноса послужило упоминание в п. Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» предусмотрено создание и ведение Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров». Добровольность применения национальных стандартов — один из важнейших принципов стандартизации. Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения правила, нормы, требования в отношении объекта стандартизации. Суды при рассмотрении документа в процессе оценивают его с точки зрения оформления, опираясь на положения стандарта. В новом стандарте эта система не упоминается ни в названии, ни в разделе 1 «Область применения». Перечень организационно-распорядительных документов, которые приведены в разделе 1 «Область применения» и на которые распространяется действие стандарта, не является закрытым и имеет, скорее, иллюстративный характер. Общие требования к созданию документов; 4. Совершенно новым разделом стандарта является раздел 3 «Общие требования к созданию документов», в котором изложены положения, относящиеся к изготовлению документов шрифты, интервалы, элементы новый гост по оформлению документов, нумерация страниц и др. Новое приложение к стандарту приложение А определяет состав реквизитов титульного листа документа и порядок их расположения. Титульный лист, как правило, используется при оформлении многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации правила, положения, инструкции, регламенты, стандарты и др. В новом стандарте они утратили статус самостоятельных реквизитов, но фактически остались в бланках писем, хотя уже в составе реквизита 08 «Справочные данные об организации». Поэтому с точки зрения бланка письма состава его реквизитов и их расположения ничего не изменилось. Здесь мы пометили те самые реквизиты их номерами из старого стандарта. По ним-то потом и можно его найти, т. Сравните примеры бланков, приводимых в приложениях к стандартам далее. Применение такой ограничительной отметки на документах, содержащих информацию конфиденциального характера, — практика не новая. В его состав входит ограничительная надпись «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др. Следует отметить, что в законодательстве нет единого мнения относительно названия данного реквизита. На документах, предоставляемых указанным в частях 1 и 3 настоящей статьи органам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. При использовании данного реквизита следует учитывать, что законодательством могут быть установлены дополнительные требования к его оформлению. Например, закон «О коммерческой тайне» предусматривает, что при представлении документов в органы государственной власти и органы местного самоуправления наряду с грифом «Коммерческая тайна» указывается полное наименование и место нахождения юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя и его место жительства. При визуализации электронного документа на экране монитора или на бумажном носителе программными средствами воспроизводится данная отметка в том месте, где проставлялась бы собственноручная подпись должностного лица, если бы документ оформлялся на бумаге. Кроме того, объединение изображений гербов в один реквизит оправдано тем, что в одном документе может воспроизводиться изображение только одного из названных гербов. Оно помещается посередине над указанием организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Использование эмблем и товарных знаков преследует различные цели и регулируется различным законодательством. Изображение эмблемы, как и герба, помещается посередине верхнего поля бланка документа над организацией — автором документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания может воспроизводиться аналогичным образом или слева на уровне наименования организации — автора документа допускается захватывать часть левого поля. Изменения в оформлении реквизитов документов Правила оформления реквизитов документов изложены в разделе 5 нового стандарта. Здесь изменения минимальны, поскольку основная задача при разработке каждой новой редакции стандарта — сохранить преемственность с предыдущим стандартом, ввести в новый стандарт только те изменения, которые действительно актуальны для практики документирования. К наиболее значимым отнесем следующие: 1. Приведено к единообразию проставление инициалов лица в реквизите «адресат». В тексте документа при упоминании человека его инициалы также всегда указываются после фамилии, об этом сказано в п. Во-первых, о языках, на которых могут составляться документы в органах власти и организациях. Во-вторых, если составляемый вами документ издается на основании другого, то его реквизиты необходимо привести — сослаться на соответствующий законодательный или иной нормативный правовой акт, ранее изданный распорядительный документ. Это положение касается, главным образом, деловых писем, внутренней переписки организации докладные, служебные записки и др. Заметьте, что в обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, а в обращении по фамилии инициалы лица не указываются. То есть там нет требования задействовать их одновременно. Поэтому, если Вы считаете достаточным единожды назвать человека уважаемым в начале или конце письмато этого будет вполне достаточно. Конкретные правила применения этикетных фраз устанавливаются Инструкцией по делопроизводству организации. Правила оформления реквизита «отметка о приложении» дополнены возможностью указывать здесь электронный носитель компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др. А состав документов и имена файлов, записанных на этот носитель, должны указываться на вкладыше конвертев который он помещается. Вместе с тем имеется нововведение: «при подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом распоряжением ». Может использоваться как сокращенное написание, так и полное: При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо. Уточнены правила оформления отметки о приложении на приложениях к распорядительным документам постановлениям, решениям, приказам, распоряжениямесли приложением является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом. Дополнен новыми элементами реквизит «отметка об исполнителе». Как и раньше, здесь указываются фамилия, имя, отчество исполнителя, номер его телефона, но теперь сюда можно добавить наименование должности, структурного подразделения и электронного адреса исполнителя. Конкретный вариант оформления новый гост по оформлению документов об исполнителе определяется локальными нормативными актами организации по делопроизводству для большинства организаций это Инструкция по делопроизводству. Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера, чем основной текст документа. Правила оформления отметки о заверении копии дополнены новым положением: если копия выдается для представления в другую организацию, данная отметка дополняется записью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации. Бланки документов В связи с введением ряда новых реквизитов и исключением некоторых новый гост по оформлению документов были внесены изменения и в состав реквизитов бланков документов, что получило свое отражение в приложении Б нового стандарта схемы расположения реквизитов и приложении В, в котором представлены образцы бланков документов. Состав видов бланков общий, письма и конкретного вида документа также правила их проектирования остались без изменений. В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык государственные языки республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке языках республик в составе Российской Федерации: угловые реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке — слева, на государственном языке языках республик в составе Российской Федерации — справа или продольные все реквизиты бланка на русском языке — сверху, ниже — все реквизиты бланка на государственном языке языках республик в составе Российской Федерации. Для переписки с иностранными корреспондентами используют бланки на двух языках — русском и английском приложение В. Обратите внимание на второй абзац п. Оно о том, что для переписки с иностранными корреспондентами используется бланк, где «к левой колонке на русском языке» добавляется «правая колонка» на любом иностранном. Пройдясь по этому выявленному списку изменений, вы сможете решить, что новый гост по оформлению документов новинок станете внедрять у. Новшества стандарта обусловлены, прежде всего, изменением законодательства в сфере информации и документации, а также применяемыми в практике работы с документами информационными технологиями. А в заключение приведем образец полностью оформленного документа «в стилистике» нового стандарта — письмо на бланке структурного подразделения с грифом ограничения доступа. Раздел «Нормативные ссылки» в настоящее время включается во все национальные стандарты и содержит номера и названия тех стандартов, которые использовались при разработке нового стандарта. Уважаемая Валентина Федоровна, поясните, пожалуйста, куда делся 0 в реквизите Дата при оформлении словесно-цифровом способом, например: 5 июня 2016 г. И такой подход всех устраивал во избежание исправлений даты документа. Я не рассматриваю даты, которые упоминаются в предложениях по тексту документа. новый гост по оформлению документов Вопрос касается реквизита Дата и оформление реквизита по-новому вызывает недоумение. Это преднамеренное внесение изменения в правила оформления реквизита «дата документа». А в более ранних стандартах 1972, 1990 и 1997 годов его в данном реквизите не. Кроме того, дата проставляется одновременно с регистрационным номером документа и потому всегда связана с. Поэтому опасения ее фальсификации путем добавления «1» или «2» перед цифрой даты необоснованны особенно при регистрации документов в системе электронного документооборота. Спасибо за ответ, Валентина Федоровна. Однако опасения в фальсификации даты вполне обоснованы. А вышеуказанные доводы не убедительны. Но в то время была уголовная ответственность за подделку документов и вообще это было другое время, в том числе в отношении оформления документов. Так как ряд документов не содержат регистрационного номера, например: заявления работников, объяснительные записки, акты об отказе от ознакомления, об отсутствии на рабочем месте, об отказе дать письменное объяснение, акты об отсутствии приложений к документу и другие документы. В некоторых случаях дата документа оформляется от руки. Нормативно не закреплено, что должны регистрироваться докладные и служебные записки. Вопрос регистрации вышеперечисленных документов организации решают самостоятельно в инструкции по делопроизводству. Для вышеуказанных документов реквизит дата документа является принципиальным реквизитом, поэтому прежний формат оформления даты был обоснован. К сожалению, проект Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, даже после доработки также содержит массу неточностей как по тексту, так и в приложениях. Пример - Заместитель директора по финансовым вопросам Подпись И. Фамилия Заместитель директора по административным вопросам Подпись И. Редакция журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии совместно с авторами журнала вкладывает много сил в создание актуальных и полезных статей, в которых мы стараемся осветить все важнейшие вопросы по теме. Однако существуют нюансы и частные случаи - для ответа на такие вопросы необходима консультация по конкретному вопросу. К сожалению, мы не имеем возможности отвечать на все вопросы посетителей сайта, ответы на частные вопросы предоставляются подписчикам журнала. В стандарте, в реквизите Справочные данные об организации, сокращение ул. И еще: проставление инициалов в реквизитах подпись и гриф утверждения перед фамилией соблюдать обязательно. Потому что в бухгалтерских документах инициалы ставят после фамилии. Ее публикация запланирована в августовском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии».

«Гриф ограничения доступа к документу» 14 Реквизит ставят, если данный документ могут использовать только некоторые лица. Сноски могут быть указаны как внизу страницы, так и в конце всего текста. Это положение касается, главным образом, деловых писем, внутренней переписки организации докладные, служебные записки и др. Кроме того, объединение изображений гербов в один реквизит оправдано тем, что в одном документе может воспроизводиться изображение только одного из названных гербов. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов 29 мая 2017 г. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают Это пример оформления продольного бланка из госта для документов Отметка о коммерческой тайне Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах.